EAN系统在欧洲医药行业的应用

EAN系统在欧洲医药行业的应用

　　在欧洲，近几年来，各国已具备各自对药品编码登记和识别的系统。由于认识到统一编码的重要性，欧洲各国着手于协调各自的系统，并使之融入EAN系统。随着EDI的发展，迫切需要建立单一的系统，准确地识别产品、位置以及服务，然后快速而精确地传递信息。在美国，一些药品采用的是UPC码（EAN与UPC是兼容的）。
　　正象大多数公共或私人机构已经从EAN系统的使用中获益，大的跨国制药公司早已使用EAN码并从中受益。但EAN系统不仅只限于跨国制药公司，大大小小的批发商和医疗设备制造商已加入了EAN的用户行列，以下介绍三个机构的情况。
1、奥地利的HERBA APOTHEKER AG
　　自1990年起，奥地利EAN组织就已和该国的制药工业达成协议，在奥地利所有药品上使用EAN码。药品制造商、批发商、药店和社会保险机构纷纷响应。该机构的采购经济介绍说：“50%以上的处方用药和多数药品印上了EAN码，这使得我们能自动接收和分发货物。大约100家药店配备了POS扫描系统，通过使用EAN码和EDI订购系统，并利用自动存货控制技术，可以减少错误和加快为顾客服务”。该经理还说，有350-450种产品几乎都采用EAN码，这些产品占总收入的50%以上。
　　日前，药品批发商及其供应商使用EAN位置码，并且和奥地利物品编码协会EDI系统联网，进行相互间的订单和收据的交换，从而大大提高了这一行业的后勤管理和配货工作效率。
2、英国的STRATEC MEDICAL
　　UCC/EAN-128码的多用途性，包括EAN物品编码系统和就用标识符标准，为国际性的医疗设备工业提供了所需的数据和EDI兼容系统。
　　Stratec Medial是在英国的一个瑞士医疗设备集团，经营大约700种医疗设备的生产线，其整形外科医疗设备营业额达一亿二千万欧洲货币单位。随着消费者保护法的实施，自1995年1月1日起，该行业实行医疗设备规划。这一规划的目的是保证医疗设备对病人和用户都完全可靠。其优点是：一旦“批准”，该产品即可在整个欧洲上市。
　　该机构事务部门经理说:“满足规则的质量保证要求我们必须能够在任何时候收回产品。这是警戒系统的一部分，即成批的追踪能力。这就意味着我们必须有一套库存管理系统，以便具有很好的追踪能力。在对其它医疗业务码标准进行研究后，我们在1994年开始引用UC/EAN-128系统。UCC/EAN-128符合我们要求，能够对所有医疗设备进行追踪，即从任何制造批次直至目的地医院。因此，在需要时就可迅速采用预防和纠正措施。对UCC/EAN-128的探索收益巨大，它帮助我们遵照欧洲规则，坚持统一的系统，执行严格的FIFO（先进先出）存货管理原则，给配销商以明确的指示，为EDI贸易方式作准备。”
3、瑞典的APOTEKSBOLAGET AB
　　Apoteksbolaget AB建立于1971年，为瑞典政府和养老基金会所拥有。该公司拥有900家药店，营业额达十八亿五千万欧洲货币单位，包括8000种药品以及2000种其它产品。公司专门以合理的价格提供药品和其它保健业产品及服务。 
该公司国内药店的系统经营介绍道:“我们所有的药店都采用POS条码扫描系统。我们尽可能地在POS和EDI系统中采用较好的标准来进行日常运作，现在我们采用EAN条码、EAN位置码和EANCOM报文来为EDI提供服务。这些标准对我们来说都是非常重要的，具有战略性意义，因为它提供了我们所需的高效性和安全性。大多数供应商向我们正确地反应需求，新进的货物中的90%-95%已由供应商标识了EAN码。”
　　另外，该经理说，目前他们正在研究条码在批发业中的有效应用，包括EAN标签的使用。


EAN系统在APOTEKSBOLAGET公司的下列环节中应用：
(1)柜台核查功能
　　药品和其它产品通过标签打印和价格计算等程序登记入计算机。医生药方上的药品为五个字母被输入计算机，寻找相相应的物品编码。当把商品交给顾客的同时，扫描商品包装上的条码，与已登记入计算机的商品信息进行比较，这样就可以排除从库存选取商品时的错误。
(2)柜台销售/配药
　　利用条码结算，除了能够产生详细的现金收据，还能使商品价格正确无误，而不是依靠人工输入价格。
(3)存货控制和销售分析
　　登记各种商品的销售额，有助于商品分类，存货控制，商品和库存成本的计算，利润和亏损的核算，既包括单项商品，又包括整个产品组，这是十分重要的。这一系统能使我们对订货和药品进行先进的管理。
(4)医院配发药品
　　在医院的药房，使用EAN码来识别的登记各部门的领用药品的通知单。这样既排除了人工操作过程，而且使该公司为医疗保健业提供全面的统计资料。
(5)批发活动
　　在这一领域中，用条码识别新进的货物和售出的货物及发运地址

 

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