制药行业erp解决方案
方案简述
本方案是由中国惠普有限公司与浪潮通用软件有限公司共同推出的。方案主要介绍通过实施制药行业ERP系统完成制药企业的物流、生产等各个环节的信息化管理功能
适用对象
制药行业内的单体企业或者集团企业
功能概述
采购管理,生产建议采购计划、库存量不足补库计划、其他采购需求等合并生产物料需求计划,通过比质比价实施物料的采购,并通过该系统建立完善的供应商档案管理。
仓储管理,该模块提供主要提供原材料、包装物等物料的检验,入库,分批、分次存储,出库和查询管理;产成品的入库,存储,出库等功能
分销管理,包括对分销商的管理,销售渠道管理,otc药店管理,医院开发管理,发运管理,销售计划管理,营销管理,异地仓储管理等管理功能,有效地解决医药销售过程中的各种问题。
工艺数据管理,结合GMP管理规范,建立完善的基础数据编码体系,该系统模块为ERP系统提供统一的物料信息,为ERP其它模块提供产品配方(BOM)和生产工艺信息,为生产计划、成本核算、收料发料业务环节提供数据支持,保障生产计划、车间管理和成本管理等系统的正常运行。主要功能子模块有:物料编码维护、物料货源维护、产品配方维护、工艺路线维护、工时定额维护等。
生产计划管理,生产计划是ERP系统的核心模块之一,该模块根据市场需求制定企业的中长期计划、年度生产计划、月份生产计划;由企业的月生产计划分解生成主生产计划;根据主生产计划制定相关需求和其他需求计划;经过MRP计算之后,生成车间生产计划和采购建议计划;生产计划和建议采购计划经审核之后下达执行。
车间管理,该系统模块严格按照GMP管理规范,适应按批次生产的模式,加强对车间物料收发和交接的管理,能够准确及时进行生产统计数据,实时跟踪生产进度情况,对车间作业流程进行严格管理,详细记录各生产工序的领料、交接、检验和清场的业务状况,保留详细的原始记录。生产结束之后,即可形成完整的批生产记录,保持良好的可追溯性。
成本管理,本模块以成本会计、管理会计理论为基础,结合制药企业的生产特点,对系统进行了深入的规划设计,实现了成本预测、成本计划、成本核算、成本分析的全过程管理,系统结合“成本中心”管理模式,改进成本管理方式,为成本考核提供准确的数据。其管理范围涉及企业供、产、销全过程,有效地降低资金占用,减少损失浪费的作用。
质量管理,该模块基于制药行业GMP管理规范,对质检流程进行规划,适应GMP对质量信息的需求,对生产的各个环节实行了质量管理和质量控制。系统功能包括实现对原辅材料、包装物、中间产品和成品进行取样、检验、记录、留样和不合格处理等质检业务流程处理,实现待检品、不合格品、合格品分类管理等功能。包括原辅材料、包装物的进厂检验、不合格物料的处理、产品生产过程中的中间体检验、产品质检报告、产品入库放行检验、产品退回检验等多项内容。
设备管理,本子系统针对企业主要生产设备从购置、安装、使用、维护到报废整个生命周期各个阶段的有关信息进行收集、整理、分析,为设备的科学管理提供依据,以达到保持设备完好率,充分发挥其效能的目的。
主要功能界面
方案优势
浪潮通软ERP-PS制药行业解决方案,依托雄厚的行业技术力量,从制药行业管理的重点和难点入手,着眼于行业的国际化竞争能力的提升,为制药企业提供先进、集成、智能的信息化管理平台。
一体化设计
物流管理、生产管理、财务管理、分销管理、集团管理等,管理系统一体化设计,业务模块间无须任何接口,数据共享,系统高度集成。
科学的供应链管理
物料的流转实现全程跟踪,从原材料需求、计划、询价、订购,到原材料的收货、质检、请验、入库,然后领用到车间中投料、转移、清场、检验,再到产成品的入库、销售、退货,再对生产进行需求预测,闭环管理,一切尽在掌握。业务数据一次录入,全程使用,极大地降低了员工的工作量,提高了工作效率。对其中关键环节设置了流程开关,可以依据科学的目标管理体系进行流程配置。
细致入微的神经末梢
浪潮通软ERP-PS制药行业专版,周密体贴的为用户着想,每一处细小的功能都经过深思熟虑,保障管理的神经末梢更加畅通。
加速推进GMP管理的实施
浪潮通软ERP-PS制药行业的GMP管理以生产管理、质量管理为主,渗透到采购、仓储、销售以及人员管理等等各个环节,真正实现了全过程、全员、全企业的全面质量管理TOM(Total Quality Managment)系统,形成了生产、销售、质量控制、决策一体化的综合业务企业资源信息管理系统。
安全、方便的GMP文档管理
遵照GMP管理规范,该系统可以对各种GMP文档进行收录、分类、整理、快速检索。对于各类技术文件,如产品工艺规程、质量标准等;管理制度、SOP以及各种操作记录、工作记录及凭证(如取样证、合格证、检验报告)等等,可以分门别类对应各类业务及管理人员,进行角色定义,再加上系统提供的五级安全认证,可以根本杜绝数据的泄密。
完整的医学分销管理体系
从医学分销最头疼的环节入手,利用完善的信用管理流程和渠道回笼分析,解决商务管理中回笼难的问题,利用计划、执行和费用流向的管理,加强销售费的可控性和科学性,结合条码技术的应用,采用渠道货物流向反跟踪技术,有效杜绝市场上的窜货现象。
GMP监控下的生产过程管理
质量是生产出来的,并非检验出来的,所以对于整个生产过程的控制尤为重要。系统从工艺参数的控制,到计划的验证、分解、下达,到生产订单的派工、车间物料的领用、消耗、转移、平衡、清场等,包括对批生产记录的管理,都在GMP的监控下有条不紊的运作。
多元化的成本管理
成本管理可以根据企业实际情况定义不同的成本单元。从产品设计,到物料供应,到物料存贮,到生产加工,到销售发货……及时、准确的将成本资料收集、处理,体现中间体、产成品的真实价格,依据标准成本、责任成本体系,设立多级管理平台,做到成本控制有点可控,成本预测有据可依,为经营者带来真实的决策依据,建立多种成本预测模型。
完善的设备管理体系
设备管理系统是调研众多制药企业设备管理需求的基础上开发出来的,特别适合大中型流程类企业的管理需求,支持整个设备“生命周期”的全过程管理,用户可以及时了解到设备管理过程中,每个环节的准确数据信息,并通过系统制定合理的维修、保养计划,使设备故障造成的停工时间降到最低,延长设备的使用寿命,变被动管理到计划管理到全面的资产管理。
方案配置
软件配置:浪潮通软制药行业管理系统系列。
硬件配置:
推荐网络环境:10M/100M 集线器或交换机,10M/100M 网卡网线。
推荐PC配置:
Evo D310微塔式台式机系列 - Intel®Pentium®4 2.4GHz处理器或Celeron®1.7-GHz处理器,128或256-MB DDR Synch DRAM PC2100 (266-MHz) Non ECC,48X CD-ROM驱动器或40X CD-RW驱动器,集成式Intel PRO/100网络 连接,Windows®XP Home/Windows®XP Pro/Windows®2000。(麦克风、音箱需另外配置。)
服务器(选配)配置:
HP Server tc2110 - Intel? Pentium®4处理器2.4GHz、400MHz FSB、256KB高速缓存、128MB 133MHz ECC SDRAM内存, 40MB 7200 rpm IDE HDD硬盘和内置10/100网卡
拓朴结构
成功案例
瑞江苏恒瑞医药股份有限公司是1997年2月经省政府批准,由连云港制药厂、中金医药包装材料有限公司联合组建的集科研、生产和销售为一体的大型医药企业,1999年被国家科委认定为国家级重点高新技术企业。恒瑞公司现有注册资本21256万元,从业人员1500人,生产多种药品。2002年10月通过招标选择了浪潮通软的医药行业的ERP方案,从今年1月到8月,成功地实施了财务管理、采购管理、库存管理、销售管理、人事管理、生产计划管理和领导查询系统,同时完成了车间管理、GMP质量管理的二次开发工作。取得了良好的经济效益和社会效益。
