采用NC平台,实现集团两广运营、管控一体化
雷万云博士
上周我去深圳出差,其中重要一项活动就是组织验收深圳一致的NC系统。验收组由集团和国药控股、深圳一致公司财务、和信息部门相关负责人组成,乙方参加人员是用友深圳分公司王总和实施项目组相关人员。整个验收会议在热烈祥和的气氛中完成。参加这次验收会议使我没想到一致的NC平台实施的如此完美,与业务、管控融合的如此深刻,让参加验收的人员挑不出什么毛病,这在我参加的软件实施项目验收中是罕见的。
深圳一致是我们集团的三级子公司,是在A股上市的公司,旗下囊括了我们集团广东、广西所有的药业分子公司21家,业态包括医药分销、物流、制造等医药业态,年经营额为130多亿人民币。为应对激烈的市场竞争、应对新医改、全球化的挑战,早在2005年深圳一致就探讨两广一体化运营的战略,如何把原来各子公司分散经营转变为一体化运营、一体化管控。当时我也参加过他们的研讨会议,在实现一体化运营过程中,最后我们还是选用了用友NC软件平台作为一体化运营的财务和管控信息化落地平台。
同用友项目合同签定是在2006年下半年,整个项目历时3年多时间,完成了三个阶段的项目实施工作,软件版本从NC3升级到现在的5.6版本,实现了项目的完美结束。第一期是财务核算模块和IUFO报表系统;第二期是资金管理模块、全面预算模块;第三期是BI商业智能和软件升级。
财务集中管理应用价值主要实现:
1、统一集团财务管理制度,提高财务管理科学性;
2、健全集团财务管理信息,为企业决策提供财务信息支持;
3、加强集团财务统一监管,有效防范财务风险;
4、加强企业内部控制,确保各级公司经营行为规范、安全和高效;
5、报表实现:
对外按照相关法律法规,及时准确编报符合要求的个别报表和合并报表;
对内根据内部经营管理的需要,及时准确编报自行设定的内部报表。
全面预算管理应用效果:
1、缩短了预算编制周期;
2、预算编制过程透明化;
3、预算数据的准确程度大大提高;
4、预算编制、监督控制、分析调整。
5、考核一体化;
6、促进企业战略目标与绩效管理相结合。
资金集中管理应用效果:
1、一致药业能够实时监控各子公司资金分布和流动情况,防范资金风险;
2、减少各个公司资金占用量,提高资金周转率,提高资金收益;
3、在整个体系内合理调配资金,提高资金应用效益;
4、从全公司总体角度合理安排债务结构、降低资金成本、减少财务费用;
5、对全公司资金使用过程加强计划控制,对资金运用进行绩效考核;
6、促进资金管理的规范化、标准化管理。
通过以上功能和管理的实现使得深圳一致两广一体化战略落到实处:统一计划、统一调度、集中控制、集中监管。对于新并购的公司可以在第一时间内完成公司财务系统的更替,已达到迅速融入和规范管理。
本文为it.sinopharm.com (信息化国药频道)原创投稿文章,欢迎各网站转载,但在转载时要列明出处为信息化国药频道。